Вакансия в архиве, закрыта 23 марта
№ 30811343

Помощник руководителя

по договоренности
Электрогорск
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы от 1 года, среднее специальное образование
Должностные обязанности:
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Постановка задач сотрудникам от лица руководителя и контроль их исполнения.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Проверка ежедневной отчетности от сотрудников.
• Составление презентаций и коммерческих предложений.
• Составление на ежедневные/еженедельные, ежемесячные отчеты по продажам
• Работа с первичными документами.
• Контроль выполнения плана по продажам.
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Требования:
Высшее образование
Опыт работы в качестве офис-менеджера, помощника руководителя от 1-3 лет;
Опытный пользователь Microsoft Word, Microsoft Exсel, Знание программ 1С (желательно)
Отличное знание устного и письменного русского языка;
Грамотная речь, умение вести телефонные переговоры, вежливость, адекватность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, оперативность при выполнении поставленных задач, внимательность, добросовестность;
Активная жизненная позиция;
Желание работать, развиваться и развивать компанию, в которой будете работать.
Находить простые решения сложных задач;
Структурно мыслить;
Все помнить.
Мы предлагаем:
Работа с 09.00 до 18.00 в комфортном офисе. Дружный коллектив. Оформление в соответствии с ТК РФ. Доставка к месту работы, питание.
Полный рабочий день
На территории работодателя